Контроль в ДОУ как функция управления

Контроль является важной функцией управления. Руководитель должен уметь прогнозировать пути развития дошкольного учреждения, ставить цели на будущее. Это возможно лишь при оперативном получении и анализе информации о социально-педагогической, демографической ситуации в микрорайоне; работе сотрудников дошкольного образовательного учреждения.

Контроль за функционированием и развитием ДОУ делится на внешний и внутрисадовский  (внутренний) контроль.

Параметры контроля	Внешний контроль	Внутренний контроль
Цель контроля	Обеспечение социальной защиты каждого ребенка и гарантированное получение им минимума образования, необходимого для нормального развития	Совершенствование образовательного процесса во всех возрастных группах и оказание каждому педагогу конкретной помощи
Содержание контроля	Маркетинговое исследование микрорайона: — расположение социально-культурных объектов; — социальный статус семей, имеющих детей дошкольного возраста; — потребности и запросы родителей в видах и качестве образовательных услуг; — социальная и образовательная система защиты детей, не посещающих ДОУ	Контроль содержания различных аспектов деятельности ДОУ: — организационно-педагогической; — образовательной; — социально-психологической; — медико-социальной; — финансово-хозяйственной и других видов деятельности ДОУ
Требования к контролю	— руководителю важно не просто контролировать состояние дел, а создать единую систему контроля всех направлений деятельности ДОУ; — контроль необходимо планировать: тщательно намечать цели, рассматривая целостно вопросы по образовательному процессу; — в процессе контроля важна не констатация фактов, а выявление причин, вызывающих недостатки, выработка эффективных мер, предусматривающих их устранение; — контроль будет иметь действенный характер в том случае, если он осуществляется своевременно; — необходимо вскрыть и проанализировать обстоятельства, которые привели к недостаткам воспитательно-образовательной работы с детьми, а не ограничиваться негативными фактами; — после контроля должно происходить гласное подведение итогов; — контроль должен выявить достоинства и педагогическую эффективность труда педагогов, работы коллектива
Алгоритм контроля	Цель контроля→объект контроля→разработка плана контроля→сбор информации (с помощью воспитателей, воспитанников и других лиц, причастных к подготовке воспитанников ДОУ к обучению в школе)→первичный анализ изученного(изучение документации, обработка полученной информации, заполнение листов опроса, обсуждение на педсовете полученных данных, их анализ и интерпретация) → выработка рекомендаций (утверждение на педсовете направлений корректировки образовательного процесса, закрепление положительных традиций, передового педагогического опыта) → проверка исполнения рекомендаций
Содержание контроля заведующего ДОУ	— работа административной группы (старшего воспитателя, завхоза, медицинского персонала); — выполнение в соответствии с трудовым законодательством правил трудового распорядка, санитарно-гигиенического режима, норм охраны труда; — проверка исполнения инструктивно-методических документов вышестоящих организаций, предложений инспектирующих лиц; — качество освоения воспитанниками основной общеобразовательной программы ДОУ; — выполнение решений педагогического совета; — сохранность оборудования и пособий в разных возрастных группах; — ведение документации педагогами и администрацией; — организация и осуществление работы с родителями; — финансово-хозяйственная деятельность ДОУ; — выборочный контроль за работой педагогов
Содержание контроля старшего воспитателя	— состояние образовательного процесса в разных возрастных группах; — выполнение ООП ДОУ, внедрение новых педагогических технологий; — календарно- тематическое планирование и документация педагогов; — наличие и хранение детских работ; — повышение квалификации и аттестация педагогов

Виды внутреннего контроля в ДОУ.

 

№ п/п	Вид контроля	Разновидность контроля	Цель и содержание контроля		Примечание
1.	Тематический контроль	Тематическая проверка	— привлечение внимания педагогического коллектива к определенным задачам дидактического, методического, образовательного и развивающего характера, которые в данном ДОУ решаются недостаточно успешно; — изучение выполнения основной общеобразовательной программы ДОУ по конкретным образовательным областям и направлениям развития детей; — выявление уровня работы ДОУ по задачам, намеченным в годовом плане ДОУ.		Планируется в годовом плане ДОУ. Проводится на основании приказа по ДОУ с указанием темы и сроков контроля. В зависимости от цели  проводится в одной, в нескольких или во всех возрастных группах. План контроля доводится до сведения педагогов за 1-2 месяца. Продолжительность – от 1 до 3 дней. По итогам контроля составляется аналитическая справка и заслушивается на педсовете.
		Итоговый контроль	За квартал	— оценка уровня содержания работы (воспитательно-образовательной, методической и др.) и анализ реализации поставленной задачи.	Проводится на основании приказа по ДОУ с указанием темы и сроков контроля до педсовета или иных форм подведения итогов работы за указанный период и включает: — освоение детьми ООП ДОУ; — условия, созданные для педагогиче­ской деятельности; — уровень педагогического мастер­ства педагогов. По итогам контроля составляется аналитическая справка и заслушивается на педсовете.
			За полугодие	— оценка результатов работы за полугодие на педсовете.
			За учебный год	— выявление уровня решения годовых задач согласно ожидаемому результату в конце учебного года.
		Персональный контроль	— изучение системы работы, оценка распространения передового педагогического опыта и внедрения инновационных технологий в практику работы определенными педагогами, имеющими высокий уровень профессионального мастерства; — выявление состояния работы по устранению недочетов в воспитательно-образовательной работе педагога по определенной теме.		Проводится на основании приказа по ДОУ с указанием темы и сроков контроля. О намеченном контроле педагогов предупреждают за 1-2 недели. По итогам контроля составляется аналитическая справка и заслушивается на педсовете.
№ п/п	Вид контроля	Разновидность контроля	Цель и содержание контроля		Примечание
2.	Фронтальный контроль	Предварительный контроль	— получение первичного представления о состоянии деятельности ДОУ (материально-техническое, кадровое, обеспечение) при принятии руководителя или старшим воспитателем ДОУ для его управления.		При организации фронтального контроля требуется создание комиссии, которая оказывает помощь при соответствующей разновидности контроля. Проводится на основании приказа по ДОУ с указанием сроков контроля и состава комиссии. Предполагает всестороннюю проверку деятельности как педагога, так и ДОУ в целом. Изучаются: нормативно-правовые документы ДОУ, документация сотруд­ников, оснащение педагогического про­цесса, воспитательно-образовательная работа с детьми, детские работы, работа с родителями, повышение педагогиче­ской квалификации и другие аспекты педагогической деятельности. Проводится в любое время года, продолжительность от 3 дней до недели. По итогам контроля составляется аналитическая справка и обсуждается на педсоветах, планерках, некоторые вопросы выносятся на совещание при заведующей, на заседания местного комитета
		Текущий контроль	— выявление общего представления о профессиональной деятельности педагога, об уровне педагогического процесса в целом в той или иной группе, о стиле работы конкретного воспитателя — установление правильности осуществления основных направлений развития ребенка: физического, познавательно-речевого, социально-личностного, художественно-эстетического. В процессе этого вида контроля в течение целого дня или нескольких дней изучается работа двух воспитателей, работающих в группе.
		Итоговый контроль	— комплексная оценка деятельности ДОУ (самоанализ) перед процедурой лицензирования, — выявление готовности детей к обучению в школе (выпускных групп ДОУ).
3.	Оперативный контроль	Предупредительный контроль	— профилактика возможных нарушений в образовательном процессе, отбор наиболее рациональных методов работы, повышение уровня управления ДОУ. Применяется по отношению к начинающим (или вновь поступившим педагогам), а также к воспитателям, работающим в инновационном режиме (внедрение новых парциальных программ, педагогических технологий и методик, передового педагогического опыта). Содержание контроля: выявление готовности педагогов к рабочему дню; определение уровня владения образовательными технологиями и методиками; анализ календарных планов (по планированию содержания образовательной работы на текущий день). Проводится в форме наблюдений за педагогическим процессом, беседы с воспитателем, анализе педагогической документации.		Направлен на выявление состояния работы педагогического коллектива и отдельных педагогов на определенном этапе. О своем приходе в группу контролирующее лицо предупреждает заранее.

№ п/п	Вид контроля	Разновидность контроля	Цель и содержание контроля	Примечание
3.	Оперативный контроль	Экспресс-диагностика	— быстрый информативный сбор требуемых данных. Содержание контроля: социологическое исследование (анкетирование, тестирование и т.п.) по выявлению уровня педагогического мастерства педагогов и уровня развития ребенка-дошкольника в разных видах деятельности. С целью определения срезовых результатов освоения детьми ООП детей за определенный промежуток времени по разным видам деятельности с детьми организуются итоговые виды НОД.	Направлен на выявление состояния работы педагогического коллектива и отдельных педагогов на определенном этапе. О своем приходе в группу контролирующее лицо предупреждает заранее.
		Выборочный (эпизодический) контроль	— выявление причин отклонений качества образовательного процесса от существующих требований; — установление причин несоответствия фактического уровня развития детей от требований ООП. Содержание контроля: состояние работы по разделам ООП ДОУ, не рассматривающихся годовыми задачами, а также решение отдельных (частичных) задач раздела Программы в реализации поставленной годовой задачи. Данный вид контроля может носить выборочный характер и включать проверку работы отдельных воспитателей (готовность воспитателя к проведению НОД, оценка работы воспитателя за день, анализ воспитанности детей, анализ педагогических условий в группе). Основные формы контроля: просмотр НОД или других видов образовательной деятельности, беседы с педагогами, изучение документации, анализ планирования работы.
4.	Сравнительный кон­троль	Контроль работы воспитателей двух параллельных групп	— сопоставление результатов работы воспитателей параллельных возрастных групп.	Контроль осуществляется администра­цией ДОУ.
		Контроль работы  двух воспитателей одной возрастной группы	— выявление разницы в работе воспитателей одной группы.
		Взаимоконтроль (взаимопосещение)	— развитие самоанализа и самооценки одного воспитателя в сравнении с опытом другого; — распространение эффективного педагогического опыта, улучшение образовательного процесса.	Анализ и оценка педагогического процесса осуществляется самим педагогом в параллельной группе, либо в другой возрастной группе по решению администрации. Педагогами ведутся тет­ради взаимоконтроля (взаимопосеще­ний).
5.	Самоконтроль	— предполагает самооценку, самоанализ, самокоррекцию, развитие у педагогов ДОУ умения объективно оценивать свою деятельность и намечать пути исправления недочетов.		Посещения могут быть связаны с обобщением опыта педагогов.

Тематический контроль.

Важным в работе руководителя является всестороннее изучение состояния педагогического процесса по разделам программы, реализуемой в ДОУ, или по направлениям деятельности педагогов.

Тематический контроль помогает собрать наиболее полную информацию, а, следовательно, вовремя внести коррективы в работу педагогического коллектива или отдельного воспитателя.

Тематика изучения состояния воспитательно-образовательного процесса планируется в годовом плане. Чтобы тематический контроль был результативным, необходимо провести подготовительную работу в несколько этапов.

1-й этап. Постановка целей тематического контроля.

Руководитель должен ясно представить и четко сформулировать, какие результаты должны быть получены по итогам тематического контроля. Эти результаты могут быть связаны:

• с улучшением учебно-воспитательного процесса,
• ростом профессионального мастерства педагогов,
• созданием условий для развития опыта лучших воспитателей,
• укреплением связей с родителями и т.п.

2-й этап. Составление плана тематического контроля с учетом специфики детского сада и результатов работы по выбранной теме в предшествующие годы.

Лучше всего взять конкретный раздел программы детского сада и выделить в нем то общее, что в первую очередь важно для всех возрастных групп. Следует обратить особое внимание на то, как усложняется раздел программы в зависимости от возраста детей; подобрать и изучить все соответствующие методические рекомендации, инструкции, приказы вышестоящих органов по теме.

Формы плана могут быть самые разные.

По какой бы теме не составлялся план тематического контроля, в нем всегда выделяется 5 блоков.

1. Выявление уровня знаний, умений, навыков, воспитанности детей.
2. Оценка профессиональных умений воспитателя. Эффективность используемых им методов и приемов работы с детьми. Формы организации детского коллектива. Система профессионального роста педагогов ДОУ.
3. Уровень планирования режимных моментов, системность и последовательность. Соответствие возрастным особенностям детей и программе, по которой работает учреждение.
4. Оценка предметно-развивающей среды, условий для организации педпроцесса по данному направлению, наличие разнообразных пособий.
5. Взаимодействие с родителями для развития ребенка. Использование разнообразных форм педагогического просвещения родителей. Оценка родителями результативности работы педагога.

3-й этап. Подготовка руководителя к проведению тематического контроля.

Она предусматривает составление вопросников, подбор диагностических методик, составление схем для фиксирования хода и результатов контроля. Руководителю целесообразно проанализировать записи в тетради посещения групп (какие недостатки уже отмечались, что предлагалось исправить, устранить, изменить, было ли это выполнено, насколько качественно).

4-й этап. Распределение обязанностей, вопросов к изучению, определение сроков выполнения работ.

В тематическом контроле, кроме заведующей и старшего воспитателя, участвуют обычно и другие сотрудники: психолог, музыкальный руководитель, врач, медицинская сестра, инструктор по физической культуре, наиболее опытные воспитатели.

Задача старшего воспитателя — поставить перед каждым участником конкретную задачу, подробно разъяснить порядок ее выполнения, предоставить в помощь подробный вопросник или схему для заполнения.

Итоги тематического контроля оформляются в виде аналитической справки и заслушиваются на педагогическом совете. В содержании аналитической справки должны быть представлены материалы по всем 5 блокам, которые мы обозначили в плане тематического контроля.

Перед началом тематической проверки руководителем ДОУ издаётся Приказ о проведении тематического контроля, в котором указываются тема, сроки проверки.

Подготовленный план необходимо представить воспитателям за две недели до начала проверки, разъяснить, какие вопросы, и в каком порядке будут изучаться, в чем смысл и каково значение тематического контроля для совершенствования работы детского сада.

Руководитель, старший воспитатель ДОУ обязаны оказать всю необходимую помощь воспитателям в подготовке к тематическому контролю.

Экземпляр плана контроля должен находиться в методическом кабинете и быть доступным для каждого воспитателя в любой момент.

Материалы тематического контроля оформляются и хранятся в методическом кабинете ДОУ. Они являются банком данных о состоянии педагогического процесса по одному из направлений деятельности педагогического коллектива ДОУ и используются при подготовке учреждения к инспектированию и лицензированию.

 

Методические рекомендации по составлению аналитической справки по итогам контроля.

1. I. Первая часть – вводная. В ней содержатся материалы, отвечающие на вопросы: «Что проведено?»,  «Кем?», «Когда?», «Зачем?». Она включает:

— предмет изучения;

— сроки изучения;

— тема контроля;

— цель и объект контроля;

— методы контроля;

— кто проверяет.

Пример.

«Согласно годовому плану работы МДОУ «Детский сад № 4»  на 2011 – 2012 учебный год в период с 24 по 28 февраля  2011 года был проведен тематический контроль на тему «Уровень сформированности навыков культуры поведения в быту» в средней группе № 1 и старшей группе № 1»

Цели контроля: 

• выявить и оценить положительные и отрицательные тенденции в организации образовательного процесса,
• наметить управленческие решения по регулированию и коррекции факторов, влияющих на формирование навыков культуры поведения у воспитанников.

Объект контроля: система воспитательно-образовательной работы по формированию навыков культуры поведения в средней группе № 1 и средней группе № 2.

Методы контроля: наблюдение за поведением детей в процессе хозяйственно-бытового труда, создание игровых ситуаций за столом, рассматривание серии картин.

Проверяющий:

1. II. Вторая часть – аналитическая. Здесь излагаются сами факты, им дается оценка, выявляются причины, которые привели к выявленным недостаткам. Эта часть справки отвечает на вопросы: «Что произошло?», «В чем причины недостатков?».

Здесь рассматриваются:

— общая характеристика изучаемого в ходе проверки вопроса;

— достоинства и недостатки его решения;

— факторы, условия, причины появления как положительных, так и отрицательных сторон;

— установление причинно-следственных связей, обеспечивающих получение тех или иных результатов.

В основной части справки необходимо ответить на каждый вопрос программы проверки, дать оценку достоинств решения каждого из вопросов программы, ответить на вопрос, что способствовало удачам и негативным явлениям.

Пример. «В обследовании приняли участие 20 детей средней группы № 1, 20 детей средней  группы № 2. В ходе тематической проверки были выявлены следующие количественные показатели (Таблица 1): (ниже приводится таблица)…(это количественный анализ результатов проверки).

Сравнительный анализ результатов обследования уровня сформированности культуры поведения в быту показал, что:

— у 80% детей средней группы № 1 и у 82% детей старшей группы № 1 сформированы навыки культуры поведения в быту;

— в средней группе № 1 навыки культуры поведения в быту сформированы: на высоком уровне – у 35% детей, на среднем уровне – у 45%, на низком уровне – у 20% детей, что обусловлено…

— в старшей группе № 1 навыки культуры поведения в быту сформированы: на высоком уровне – у 45% детей, на среднем уровне – у 37% детей, на низком уровне – у 18% детей, что свидетельствует об … (это качественный анализ результатов проверки).

    III. Третья часть – заключительная. В ней дается общая оценка состояния: «Что рекомендуется педагогу (педагогам)?». Здесь необходимо:

— обобщить результаты анализа, сделать выводы;

— определить конкретные рекомендации с указанием сроков исполнения;

— указать сроки и формы подведения итогов;

—  поставить должность и подпись (с расшифровкой) автора справки;                         

— проставить дату составления справки

Выводы:    

 

Рекомендации:

 

 

 

Оперативный (текущий) контроль.

Направлен на изучение ежедневной информации о ходе и результатах педагогического процесса, выявление причин, нарушающих его. По итогам оперативного контроля вносятся изменения в педагогическую деятельность. Контроль — это не констатация фактов, а их сравнение, обобщение, анализ, поиск причин, вызвавших ту или иную проблему. Оперативный контроль часто называют текущим или ежедневным.

Ежемесячно планируют 5-7 вопросов к оперативному контролю и знакомят с ними коллектив. Есть вопросы, которые требуют ежедневного контроля, есть вопросы, которые требуют контроля 1 раз в месяц, в квартал. План может быть представлен в такой форме:

Вопросы контроля

Возрастные группы, недели месяца

Младшая

Средняя

Старшая

Подготовительная

I

II

III

IV

I

II

III

IV

I

II

III

IV

I

II

III

IV

Примерные вопросы для оперативного контроля.

1. Вопросы, требующие постоянного контроля.

— выполнение инструкции по охране жизни и здоровья детей;

— осуществление образовательного процесса, уровень развития детей;

— результаты медицинского осмотра детей;

— проведение оздоровительных мероприятий в режиме дня;

— организация питания;

— посещаемость;

— выполнение режима дня;

— выполнение санэпидрежима;

— вопросы преемственности в работе ДОУ и школы;

— повышение профессиональной квалификации и педагогического мастерства педагогов ДОУ;

— работа с молодыми воспитателями, наставничество;

— соблюдение здорового психологического климата в коллективе;

— работа с неблагополучными семьями;

— соблюдение правил внутреннего распорядка;

— техника безопасности;

— сохранность имущества;

— укрепление материальной базы;

— финансово-хозяйственная деятельность.

2. Вопросы, требующие контроля не реже одного раза в месяц.

— анализ заболеваемости;

— выполнение натуральных норм питания;

— выполнение плана по детодням;

— проведение физкультурных досугов и развлечений;

— состояние документации в группах;

— анализ детских работ по ОО «Художественное творчество»;

— выполнение решений педсовета;

— документация и отчетность подотчетных лиц;

— снятие остатков продуктов питания;

— проведение дней методической учебы педагогических кадров;

— уровень педагогического мастерства и состояние образовательного процесса у аттестуемых воспитателей в текущем учебном году;

— подведение итогов смотров и конкурсов.

3. Вопросы, требующие контроля не реже одного раза в квартал.

— участие педагогов в работе методических объединений;

— анализ детской заболеваемости;

— проведение дней здоровья;

— уровень проведения родительский собраний во всех возрастных группах;

— выполнение ООП ДО за квартал (по решению педагогического коллектива);

— выполнение воспитателями рекомендаций аттестации и самообразования.

 

Циклограмма оперативного контроля работы МДОУ «Детский сад № …»

на ___2011-2012___________ учебный год

 

Вопросы контроля	Месяцы
	IX	X	XI	XII	I	II	III	IV	V	VI-VIII
Санитарное состояние	+	+	+	+	+	+	+	+	+	+
Охрана жизни и здоровья	+	+	+	+	+	+	+	+	+	+
Анализ травматизма			+			+			+	+
Анализ заболеваемости			+			+			+	+
Выполнение режима прогулки	+			+		+		+		+
Культурно-гигиенические навыки при питании			+		+			+
Культурно-гигиенические навыки при одевании/раздевании		+			+			+
Культурно-гигиенические навыки при умывании			+			+			+
Режим проветривания		+		+			+		+	+
Проведение закаливающих процедур		+				+			+
Проведение фильтра	+		+				+
Проведение развлечений		+					+			+
Подготовка воспитателей к занятиям	+			+		+
Содержание книжных уголков	+				+			+
Содержание уголков изодеятельности		+					+
Содержание природных уголков			+					+		+
Содержание уголков ручного труда			+					+
Содержание физкультурных уголков	+						+
Содержание музыкальных уголков	+			+
Оборудование для сюжетно-ролевых игр	+				+					+
Оборудование для театрализованной деятельности		+		+
Наличие дидактических игр по задачам программы		+				+
План воспитательно-образовательной работы с детьми	+	+		+	+		+	+	+	+
Наглядная педагогическая пропаганда		+		+			+			+
Проведение родительских собраний	+				+				+

 

 

План и результаты оперативного контроля

на   январь 2011 — 2012 учебного года

1        2       3         4       5        6  группы

Охрана жизни и здоровья							Попова Е.Г. Таганова О.Н
Культурно-гигиенические навыки при    приеме пищи							Таганова О.Н.
Культурно-гигиенические навыки при одевании							Таганова О.Н, Малашина Ж.И.
Подготовка воспитателей к занятиям							Таганова О.Н/
Оборудование   центров экспериментирования							Таганова О.Н,
Наличие плана воспитательно-образовательной работы с детьми работы на день							Таганова О.Н,

 

Оценка:

О – отлично

Х – хорошо

У – удовлетворительно

П – плохо

Выводы: __________________________________________________________________________